Balance De Prueba- Definición, Cómo Se Hace Y Propósito

Una empresa prepara un balance de prueba al final de cada fase que se ha reportado, con la finalidad de garantizar que las entradas del sistema de contabilidad estén matemáticamente correctas.

Es importante que este balance se haga regularmente, pues ayuda a detectar problemas y encontrarle soluciones rápidamente antes de que esos problemas se vuelvan mayores. La preparación de estos balances deben enlazadas a todo la fase de facturación de tu empresa.

Definicón de balance de prueba

El balance de prueba o confirmación es un compendio de todos los montos del libro mayor de una empresa. En este informe, los saldos de débito van en una columna y los de crédito en otra y al final el total de esas dos columnas debe ser idéntico.

Si el total de los débitos y los créditos es igual, se puede considerar que no hay errores en los libros contables y por lo tanto el saldo de la prueba está equilibrado.

No obstante, esto no siempre indica que no haya errores en el sistema de contabilidad de una empresa, pues las transacciones que se identifican incorrectamente o las que faltan en el sistema son errores que no capta este balance de prueba.

¿El balance de prueba es un estado financiero?

El balance de prueba no es un estado financiero. Es un informe interno de la empresa y es más utilizado cuando el sistema de contabilidad es manual. Cuando hay un desequilibrio indica un error entre el diario y el balance de comprobación.

Las causas más constante de una diferencia en este balance es un error de cálculo en el saldo de una cuenta, que se importe un débito como u crédito o viceversa, entre otros.

¿Cómo se hace un balance de prueba?

Todo se inicia en una hoja de trabajo de balance de prueba; los saldos de débito están en una columna del lado izquierdo y los saldos de crédito en el derecho; los nombres de las cuentas van a estar escritos en el extremo izquierdo de las dos columnas. En el plan de cuentas, las cuentas se enumeran por código de cuenta.

Al final las columnas deberán estar ordenadas de la siguiente forma: código de cuenta, nombre de la cuenta, débito y crédito. Y te quedará una tabla con cuatro columnas.

A continuación, debes hacer una lista de los débitos y los créditos absolutos de cada cuenta del libro mayor. En el balance de prueba se registran los totales de cada cuenta en la columna que le corresponda.

Después de haber enumerado todas las cuentas del libro mayor y sus saldos en el balance de prueba se procede a sumar por separado los saldos de débito y los saldos de crédito para finalmente comprobar la igualdad de la suma.

Si la suma en el resultado final no son iguales, significa que hay un error en el libro mayor que debe identificarse inmediatamente.

Propósitos del balance de prueba

• Es la primera fase para preparar los estados financieros, los contadores lo utilizan como plataforma para preparar los estados financieros de una empresa.
• Con este balance se comprueba que se hayan ingresado al libro mayor tanto los registros de débitos como los de crédito y que estén de acuerdo con el concepto de doble entrada de la contabilidad.
• Si en el balance de prueba los resultados no coinciden, se podrá identificar el error antes de preparar los estados financieros de tu empresa.
• Este informe garantiza que los totales fueron extraídos en completa exactitud de los libros de contabilidad de la empresa.

El balance de prueba sólo ratificará que los saldos de débitos y créditos coincidan. pero, sin embargo, a pesar de errores pueden coincidir, pues este balance no detecta si algunas transacciones no fueron registradas en lo absoluto, por esta razón deben revisar muy bien el libro mayor al momento de hacer este balance de comprobación.

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